Иностранцы, нерезиденты Польши, имеют право вести хозяйственную деятельность исключительно в форме общества: с ограниченной ответственностью и акционерного, коммандитного, коммандитно-акционерного общества, а также объединяться с такими компаниями, а также приобретать их доли или акции. Регистрация проводится в Польском судебном реестре (KRS).

Наиболее популярной формой является ООО - общество с ограниченной ответственностью.

Для наших предпринимателей общество с ограниченной ответственностью это самая популярная форма предприятия. ООО может быть создано одним или более количеством лиц. Такая фирма может вести в Польше полную хозяйственную деятельность, без ограничений.

ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ  

Достоинства: отсутствует ответственность соучредителей за деятельность фирмы; невысокий минимальный уставной капитал; возможность увеличения уставного капитала, вводя нового соучредителя; неограниченная хозяйственная деятельность
Недостатка: относительно дорогая процедура регистрации  

Право и основные правила  

Основной документ - Кодекс торговых обществ, 15 сентября 2000 г., Польша (Dz. U. nr 94 poz. 1037 z 2000 r.) ООО или Общество с ограниченной ответственностью может быть создано одним или более лицом, с  каждой целью в рамках закона. Общество с ограниченной ответственностью не может быть создано другим ООО у которого только один учредитель. Это нежесткое ограничение, т.к. есть способы решения этой проблемы. Договор ООО (статут) должен создаваться и подписываться в форме нотариального акта.  

Размер уставного капитала  

Уставной капитал польской компании должен составлять по крайней мере 5000 польских злотых, либо больше. Номинальная стоимость участия не может быть ниже, чем 50 польских злотых. Капитал компании делится на доли о равной или неравной номинальной стоимости. Долевое участие не может быть приобретено ниже номинальной стоимость долей. Если долевое участие приобретается по цене выше номинальной стоимость, излишек переносится в запасной капитал.

Название  

Название польской компании может быть выбрано произвольно, однако оно должно содержать дополнительное обозначение "общество с ограниченной ответственностью". Допустимо также применение сокращения "Общество с о.о." или "ООО".  

Регистрация в польском судебном реестре предпринимателей KRS  

Регистрация и запись Вашего предприятия и его основных данных производится в польском судебном реестре KRS. Этот реестр ведет хозяйственный суд. В момент регистрации ООО получает статус юридического лица. Заявление о записи в реестр составляется на служебном бланке, который нужно попросить в секретариате регистрационного суда или в управлении гмины, можно также распечатать с интернет-сайта польского Минюста (www.ms.gov.pl).
За регистрацию в реестре побирается судебная оплата в размере 1000 польских злотых (очередные записи, напр. в случае изменения данных, будут стоить 400 польских злотых каждая). Большинство записей в реестре предпринимателей надо публиковать в Судебном и хозяйственном мониторе (оплата за первое объявление составляет 500 злотых, за каждое следующее - 250 злотых).
К заявлению о регистрации нужно приложить:
- удостоверенные нотариально или поданные в присутствии судьи или уполномоченного работника суда образцы подписей лиц уполномоченных представлять фирму,
- соответствующие документы (договор компании, статут компании) в подлиннике, либо удостоверенные официально их копии или выписки.  

Ответственность  

За обязательства ООО отвечает ООО всем своим имуществом. Соучредители не отвечают за обязательства ООО.
За обязательства компании могут отвечать солидарно члены правления, но только тогда если  методы взыскания против ООО окажутся безуспешными.
Член правления может быть освобожден от ответственности, если покажет, что в надлежащий срок подал заявление о банкротстве или начале договорного разбирательства, или если заявление о банкротстве не подано не по его вине, или если несмотря на неподачу заявления о банкротстве кредитор не понес вреда.  

Ведение дел и лица представляющие ООО  

ООО представляет Правление, а также ведет ее дела. Правление состоит из одного или более членов. В Правлении могут быть лица из числа соучредителей или вне их круга. Например, два учредителя ООО могут быть председателем правления и вице-председателем правления, но также могут отказаться от этой функции.
Член правления назначается и отзывается решением соучредителей, если договор ООО не гласит иначе.  

Статистический номер REGON  

У каждого предпринимателя в Польше свой статистический номер REGON, то есть неповторимый девяти цифровой номер в реестре субъектов народного хозяйства, веденном для статистических целей. Регистрирует его статистическое управление воеводства, после подачи заявления на бланке RG-1.   К заявлению прилагается выписка о регистрации фирмы в судебном реестре. Нет необходимости подавать оригинал выписки, можно копию, но при себе нужно иметь оригинал, чтобы служащий мог с ним ознакомиться.  

Открытие банковского счета  

После получения номера REGON можем посетить банк, чтобы открыть расчетный счет в Польше. Номер этого счета необходимо потом подать, заполняя идентификационное заявление NIP, в налоговом управлении. Такой счет позволит вести безналичные расчеты с партнерами, налоговым управлением, управлением социального страхования ZUS. Благодаря банковскому счету также можно платить и получать возврат НДС.  

Регистрация индивидуального налогового номера NIP  

Каждый польский налогоплательщик, а следовательно и предприниматель, должен иметь свой идентификационный налоговый номер. Этот номер получаете только раз, неважно какие налоги платите, какую форму налогообложения выберете, какую ведете хозяйственную деятельность. Есть обязательство относительно сроков подачи идентификационного заявления – до 14 дней от момента начала хозяйственной деятельности. Форма заявления NIP-2 имеет приложения NIP-2/A, NIP-B, NIP-C, NIP-D.
Если нет номера NIP, то как юридическое лицо Вы должны его получить, прежде чем начнете продажу товаров или предоставление услуг. Важно также чтобы заявление было подано в соответствующее налоговое управление. Оно должно содержать: полное и сокращенное название фирмы, организационно-юридическую форму, адрес местонахождения, идентификационный номер REGON, орган регистрации и номер регистрации присвоенный фирме этим органом, перечень банковских счетов, адрес места хранения бухгалтерских документов и виды выполняемой деятельности согласно с классификатором видов деятельности.
Документы:
- Предприниматели должны к идентификационному заявлению дополнительно подать официально удостоверенные копии подтверждающих документов упомянутых в заявлении, среди которых: выписка из судебного реестра, договор компании, документ подтверждающий право использования помещения или недвижности, в которых находится офис (напр. договор аренды, акт собственности), свидетельство регистрации идентификационного номера REGON, доверенность.
- Официальное удостоверение копии на предмет соответствия оригиналу, производит налоговое управление, в котором подается заявление. Достаточно вместе с заявлением принести копию требуемых документов и их подлинники и все будут сделано в управлении. Если данные изменятся, необходимо представить новое заявление с актуальными данными, не позже 14 дней от момента изменения. В противном случаи, грозят серьезные санкции, в том числе штрафы.
Предприниматель плательщик НДС должен подавать номер NIP на фактурах и в торговых предложениях. Все налогоплательщики должны подавать NIP на всех документах связанных с выполнением налоговых обязательств (напр. налоговых декларациях) и неналоговых бюджетных оплатах, получаемых налоговыми органами или пограничными службами. NIP надо также подавать по требованию: органов администрации правительственной и муниципальной, органов казначейского контроля, представителей Главного контрольного управления, банков, гражданско-правовых исполнителей, плательщиков и сборщиков налогов и неналоговых бюджетных платежей.
После получения номера NIP Вы должны подумать также о фирменной печати. На ней обычно подается полное название фирмы, ее адрес, номера NIP и REGON. Печать делается в графических мастерских, без ограничений и особых требований, ограничения на количество печатей нет, регистрации печати также нет. Печать вместе с подписью служит для подтверждения каждого выписанного счета, неэлектронных банковских переводов, договоров и других документов. Но все же главное не печать, главное - подпись уполномоченного лица.  

VAT  

Каждый налогоплательщик, который от начала деятельности будет платить НДС или в Польше и Европейском Союзе VAT (не пользующийся освобождением) обязан подать в налоговое управление регистрационное заявление плательщика НДС. Это совсем другое заявление чем то, которое мы подавали для NIP. Налогоплательщиками НДС являются ООО, АО и другие юридические лица. Регистрационное заявление НДС составляется подобно  NIP и подается не позднее дня предшествующего началу продажи товаров или предоставления услуг, в соответствующем налоговом отделении по делам VAT. Служит для этого специальный бланк VAT-R. Чтобы зарегистрироваться, кроме подачи правильно заполненного заявления надо уплатить гербовый сбор. Учреждение подтверждает подачу заявления и выдает по этому делу административное решение (VAT-5). Если данные в заявлении изменятся, надо их обновить в срок до 7 дней.
Если кто-то хочет торговать с контрагентами из других стран Европейского Союза, должен также зарегистрироваться в налоговом отделе как налогоплательщик VAT-UE. Для этого надо заполнить дополнительную декларацию (VAT-R/UE). Учреждение подтверждает регистрацию на бланке VAT-SUE, а налогоплательщик получает т. наз. номер NIP-UE (это обычный номер NIP перед которым стоит код PL, показывающий принадлежность к Польше). Предприятие перед началом своей деятельности должно также выбрать форму налогообложения налогом на прибыль и соответствующий бухгалтерский учет. То есть:
- о создании налоговой книги приходов и расходов должно сообщить в течение 20 дней с момента ее создания (то есть с момента начала деятельности),
- заявление об обложении налогом в форме налоговой карточки (PIT-16A) должно подать раньше дня начала деятельности,
- декларацию о выборе ставки от регистрируемых приходов необходимо подать до дня предшествующего дню начала деятельность.  

Регистрация с целью подакцизной деятельности  

Если намереваемся начать деятельность облагаемую налогом акциз (как производитель, импортер или продавец акцизных товаров напр. алкоголя, топлива, табачных изделий, легковых автомобилей), следует также посетить польское таможенное управление чтобы зарегистрироваться как плательщик этого налога. Налоговым органом в деле расчетов акциза не является налоговое управление, а начальник таможни по месту выполнения налогооблагаемых действий. Декларация подается на бланке AKC-R, перед тем как сделаете первую налогооблагаемую подакцизную операцию. Одновременно надо внести гербовый сбор. Начальник таможни подтверждает это, выдавая решение AKC-5.

Сертификаты, разрешения и лицензии

Иногда не достаточно вписать в перечень видов деятельности  желанную деятельность, нужно еще получить разрешение. Например транспортные услуги требуют получения Лицензии на международные перевозки (транспортная лицензия), посредничество в трудоустройстве - Сертификат. В каждом случае нужно проверить потребуется ли дополнительное разрешение. А если потребуется нужно обратиться в соответствующий орган, чтобы его получить


Регистрация в управлении социального страхования ZUS  

Если Вы благополучно завершили все дела в налоговом управлении, следует посетить следующего сборщика налогов, а именно управления социального страхования ZUS. Мы должны платить взносы на социальные страхования, в фонд труда и здравоохранительное страхование, как за себя, так и за наших работников, если дадим им работу. Хотя ты в некоторых ситуациях можешь быть освобождены от этого налога, тем не менее как правило и так должны известить управление социального страхования о начале деятельности (в срок 7 дней) подав соответствующий бланк (ZUS ZFA или ZUS ZPA - заявление плательщика взносов, ZUS ZUA и ZUS ZZA - заявление застрахованного для соц.страхования и здав.страхования).

Автор: Сергей Волох
Варшава, Польша
Tel. +48 602 50 74 22
e-mail:  start.polska@gmail.com 

* услуги  для фирм

* контактная иформация